PLATAFORMA GIO
GIO es una plataforma tecnológica modular y escalable que integra toda la logística documental de las organizaciones: envíos de mensajería (física y digital), cartería (multicanal) y notificaciones (físicas y digitales).
¿Cómo conseguimos ahorrar en tu servicio de mensajería… sin ser una empresa de mensajería?
Una nueva forma de gestionar los envíos en tu organización: más eficiente, más digital, más inteligente.
En muchas compañías, el servicio de mensajería sigue funcionando bajo un modelo tradicional, recoger en un punto A, para entregar en un punto B con varios proveedores logísticos según zonas como local, nacional o internacional, múltiples tipos de envíos, cero visibilidad de costes, y una gestión totalmente reactiva, cuando tengo un problemas contacto con el proveedor.
Y lo peor: muchas veces el presupuesto se descontrola sin que nadie se dé cuenta… hasta que ya es tarde.
Desde The Mail Company, lo que planteamos no es simplemente “hacer envíos”, sino transformar la forma en la que se gestionan los envíos. Nuestra propuesta se llama Mensajería Inteligente, y es una solución que te ayuda a ahorrar, mejorar la calidad, medir la huella de carbono de cada servicio y con herramientas de control del gesto… y todo lo anterior sin ser un proveedor de mensajería. Suena bien ¿no?.
¿Qué es la Mensajería Inteligente?
Es una solución integral B2B de mensajería y paquetería que permite a las organizaciones controlar, automatizar y personalizar todos los envíos, desde el formato de envío: físicos o digital, hasta la canalización, y todo a través de una solución tecnológica avanzada e integrada con los operadores logísticos, y lo innovador es que no los sustituye, sino que los gestiona de forma centralizada, con criterios de calidad, sostenibilidad y control presupuestario, poniendo a disposición de las organizaciones el valor agregado de lo mejor de toda la cadena de suministro.
¿Qué nos hace únicos?
Digitalización + Sostenibilidad
Nuestro enfoque permite realizar envíos digitales (certificados y con plena validez legal) cuando es posible, reducir papel, disminuir desplazamientos y así avanzar en políticas de sostenibilidad.
Solución dual: física y digital
La Mensajería Inteligente gestiona ambos mundos: el físico (entregas, paquetería, documentación) y el digital (mensajería electrónica, eDelivery, notificaciones seguras).
Modelo multipartner inteligente
No estamos atados a un solo operador. Elegimos el mejor partner para cada tipo de envío, zona geográfica o necesidad especial. Y si uno falla, se cambia sin afectar al usuario.
Trazabilidad y visibilidad total
Desde una única plataforma se puede saber quién envía qué, cuánto cuesta, por qué canal, y qué proveedor lo ejecuta. Todo queda registrado y analizado.
Datos, dashboards y control presupuestario
Gracias a las funcionalidades de gestión avanzadas, nuestros clientes pueden tomar decisiones basadas en datos reales, poner límites de gasto por departamento y anticiparse a desviaciones.
¿Qué funcionalidades ofrece?
Nuestra solución gira en torno a los dos perfiles de la organización que interactúan con estos servicios y a la lógica del negocio embebida en la Plataforma GIO, cuya combinación garantiza una gestión eficiente:
1. Funcionalidades de gestión: Facility Manager o Servicios Generales
- Control en tiempo real del gasto
- Límites presupuestarios y sistemas de aprobación
- Reporting y facturación analítica
- Información clave para la toma de decisiones
2. Funcionalidades de usuario (cliente interno)
- Solicitud web intuitiva
- Opción de envío digital cuando es viable
- Catálogo de servicios personalizado
- Precio predictivo
- Soporte con ticketing y atención personalizada
3. Eficiencia operativa
- Canalización inteligente
- Gestión integral con lógica de negocio
- Servicios especiales
- Estrategia multipartner
- Interlocución centralizada y facturación única
- Service Management continuo
¿Qué resultados puedes esperar?
- Ahorro desde el primer trimestre
- Disminución de incidencias y pérdidas
- Control total sobre proveedores, calidad y gasto
- Usuarios más satisfechos y menos carga administrativa
La Mensajería Inteligente no es un operador logístico más, sino una capa de inteligencia y control sobre todo tu ecosistema de envíos.
Si formas parte del área de Servicios Generales, Compras, Facility Management o IT y estás buscando formas reales de ahorrar sin perder calidad, este modelo puede marcar un antes y un después en tu operativa.
¿Quieres saber cuánto podrías ahorrar en tu organización?
Escríbenos y te lo mostramos con datos.
