PLATAFORMA GIO
GIO es una plataforma tecnológica modular y escalable que integra toda la logística documental de las organizaciones: envíos de mensajería (física y digital), cartería (multicanal) y notificaciones (físicas y digitales).
Taquillas Inteligentes: Eficiencia y Flexibilidad en la Logística Interna de las Oficinas
En unos espacios de trabajo #workplace, donde las políticas de presencialidad y teletrabajo son cambiantes (ahora la tendencia es la vuelta a las oficinas), flexibilidad e innovación se convierten en palancas para poder afrontar los nuevos retos de la logística interna en las organizaciones.
Diferentes canales de entrada de documentación, información y paquetería, diferentes modelos de trabajo y nuevas necesidades, hacen que las organizaciones se enfrenten a desafíos como eficiencia, seguridad y sostenibilidad.
Las Taquillas Inteligentes han emergido como una solución clave para la gestión de toda la documentación y paquetería que reciben los edificios corporativos y multi inquilino.
A diferencia de los modelos tradicionales de taquillas, la solución de Taquillas Inteligentes por la que apostamos, está integrada en los Servicios de Cartería o Recepción, permitiendo un control total en la recepción y la gestión de documentación física y paquetería personal + profesional, independientemente de transportista que realiza la entrega o del “Marketplace”.
Esta solución se enfoca en dos grandes ámbitos:
Taquillas Inteligentes / Corporativo
Con la implementación de esta solución, se eliminan o reducen las rondas de reparto en las oficinas, reduciendo ostensiblemente los costes operativos, mejorando la experiencia cliente y la seguridad, con acceso 24/7.
Taquillas Inteligentes / Comunitario
El objetivo es la gestión eficiente de la paquetería personal en edificios de oficina multi inquilino, reduciendo el tránsito de transportistas y mensajeros dentro de las instalaciones, mejorando por lo tanto la imagen, la seguridad, menor uso de elementos comunes y “ahorrando” tiempo a los repartidores ya que no deberán ir “planta por planta” realizando las entregas.
¿Qué son las taquillas inteligentes asistidas y en qué se diferencian del resto?
A diferencia de las taquillas convencionales, la solución de taquillas inteligentes asistidas desarrolladas por THE MAIL COMPANY, no son un sistema cerrado.
Se integran con el servicio de Recepción o Cartería, lo que permite una gestión personalizada y flexible. Esto significa que cualquier transportista puede depositar envíos sin necesidad de adaptarse a un sistema exclusivo o limitado.
Principales diferencias respecto a otras soluciones
- Integración con servicios de Cartería o Recepción: Un modelo híbrido que combina automatización con asistencia humana, pudiendo aprovechar otras funcionalidades de la Plataforma GIO: distribución digital, etc.
- Cualquier transportista o “marketplace”: No hay restricciones sobre qué empresas de mensajería o “vendedor WEB” pueden utilizar las taquillas.
- Gestión optimizada para entornos corporativos y comunitarios: Reduce tiempos, mejora la seguridad y la experiencia de los usuarios, con acceso 24/7, control total de entregas y no regidos, etc.
- Registro y trazabilidad completa: Control total sobre qué paquetes entran, quién los recoge y cuándo.
Beneficios para corporaciones: Minimizar o eliminar las rondas de reparto
En el ámbito corporativo, la logística interna es un desafío constante.
Mensajeros recorriendo pasillos, empleados pendientes de la llegada de un paquete o documento, rondas de reparto ineficientes generan costes ocultos y pérdida de productividad. en entornos «hot desking» aún se complica más la operativa, y la devolución de documentación y paquetes a la Cartería es constante y genera ineficiencias.
Con nuestras taquillas inteligentes asistidas, la gestión de paquetería en oficinas y edificios corporativos se optimiza drásticamente.
¿Cómo lo logramos?
📦 Centralización de la recepción de paquetes: En lugar de múltiples entregas individuales en cada oficina, todos los paquetes llegan a un único punto de gestión, la Taquilla Inteligente.
🔒 Seguridad y control: Solo el destinatario puede recoger su paquete mediante un código de acceso seguro en formato QR con toda la información necesaria.
🚀 Mejora la experiencia usuario: No es necesario estar pendiente del mensajero; el paquete estará disponible en la taquilla en el momento más conveniente.
🌱 Menos tráfico y huella de carbono: Se reducen los desplazamientos internos de los transportistas dentro del edificio, disminuyendo la contaminación y mejorando la sostenibilidad.
Beneficios para Edificios comunitarios: La solución definitiva para la paquetería personal
En edificios de oficinas con varias empresas, la llegada constante de paquetes personales se ha convertido en un problema frecuente. Localizar al destinatario, ausentes, personal de Recepción desbordado, paquetes acumulados sin una correcta custodia, generan inconvenientes tanto para empelados como para los propios mensajeros.
Las taquillas inteligentes asistidas ponen fin a estos problemas con un sistema de gestión de paquetería eficiente y seguro.
🏠 Autonomía total: Cada empelado recibe su paquete sin depender de la Recepción, Cartería o de horarios específicos.
🚛 Compatible con cualquier transportista y marketplace: Se acabaron las entregas fallidas; los mensajeros pueden depositar los paquetes en la taquilla sin restricciones.
🔔 Notificaciones en tiempo real: Los empelados reciben una alerta cuando su paquete está disponible para recogerlo.
🔐 Máxima seguridad: Protección contra robos o extravíos gracias a un sistema de acceso controlado.
Eliminando las barreras logísticas con tecnología y asistencia
La combinación de tecnología avanzada y asistencia personalizada convierte a nuestras taquillas inteligentes asistidas en la mejor opción para la gestión de paquetería en entornos corporativos y comunitarios.
Al eliminar las rondas de reparto dentro de las empresas y optimizar la recepción de paquetes en comunidades, conseguimos:
- Menos interrupciones y mayor productividad en el ámbito empresarial.
- Más comodidad y seguridad en el ámbito residencial.
- Mayor sostenibilidad gracias a la reducción de desplazamientos innecesarios.
En definitiva, una solución flexible, escalable y adaptada a las necesidades del mundo actual.
🔹 ¿Tu empresa está lista para dar el salto a la eficiencia logística?
