Setores
O sucesso das soluções da The Mail Company reside na adaptação que fazemos delas às individualidades e necessidades de cada setor e/ou empresa
Banco Farmacêutico Grande consumo
O sucesso das soluções da The Mail Company reside na adaptação que fazemos delas às individualidades e necessidades de cada setor e/ou empresa
Banco Farmacêutico Grande consumo
Serviços gerais Leve a transformação digital aos serviços tradicionais de Correio e Mensagens.
Compras Reduza os custos e digitalize os serviços de mensagens e correios.
As nossas soluções cobrem os requisitos de empresas de Facility Services e departamentos de serviços gerais.
Correio Courier
A Solução Integral para a sua empresa
Uma solução modular e escalável que gere e harmoniza toda a sua informação.
• Correio Físico.
• Correio Digital.
• Distribuição em lockers inteligentes.
• Gestão integral de mensagens físicas.
• Comunicações Eletrónicas certificadas.
• Notificações Eletrónicas Obrigatórias (NEOS)
• Pasta Digital
GIO Correio Físico Para gerir e otimizar todos os processos que decorrem em correio físico.
GIO Correio digital Para a distribuição documental eletrónica aos integrantes de uma organização.
GIO Lockers Inteligentes Que acrescenta capacidades de distribuição através de lockers inteligentes.
GIO Couriers Físicas Gestão integral das mensagens e pequenas embalagens de qualquer organização
GIO Couriers digitais Envio eletrónico de documentos digitais com aviso de receção em diferentes formatos de envio e assinaturas eletrónicas de documentos.
Somos uma empresa com presença internacional, especializada e perita em gerir e otimizar os fluxos de entrada e saída de informação das organizações empresariais. Fazemo-lo através de uma solução integral baseada numa plataforma tecnológica que proporciona rastreabilidade, segurança e eficiência.
Transformação, confiança, experiência, tecnologia e inovação.
HoHonestidade Adaptabilidade Excelência Resolução Transparência Sustentabilidade.
The Mail Company nasceu no ano 2000 com o objetivo de oferecer um serviço profissionalizado de Correio tanto para as grandes empresas como para o mercado imobiliário de escritórios.
Contamos com uma equipa de consultores especializados em diferentes verticais, para ajudar nas suas necessidades de melhorias.
Os nossos clientes apostaram nas relações a longo prazo graças à eficácia do nosso modelo de externalização.
Membros do IFMA Espanha (International Facility Management Association).
O correio é um dos serviços críticos nas grandes empresas, porque tem a cargo trabalhos cruciais como são a receção da documentação e embalagens, a sua classificação e distribuição interna. É fundamental que os documentos e embalagens sejam entregues atempadamente e da forma correta, porque não fazê-lo acarreta uma perda de agilidade nos processos e na tomada de decisões, afeta a produtividade e pode ter importantes consequências económicas e reputacionais.
Tradicionalmente o modelo de gestão e distribuição documental e de correspondência, dentro das empresas, baseia-se em processos manuais, com poucas ferramentas informáticas, pouco automatizadas e muito dependentes das pessoas.
Nestes modelos em que trabalham os correios de forma tradicional, o serviço depende necessariamente do conhecimento dos membros da equipa, cuja qualidade é totalmente dependente deles. Desta forma, com a chegada de novos membros, devido à curva de aprendizagem, podem ocorrer degradações e ineficiências neste serviço.
GIO: uma solução integral, moldável e escalável
A The Mail Company presta há mais de duas décadas serviços de correio em diferentes grandes empresas. Durante este tempo adquirimos um conhecimento que permitiu-nos desenvolver uma solução tecnológica, a Plataforma GIO, um software modular baseado na cloud, distribuído em formato SaaS, e que possibilita às empresas gerir todos os processos de entrada e saída de documentação e embalagens, tanto em formato físico como digital. É uma ferramenta omnicanal e completa.
Benefícios
Implementar o módulo de Correio Inteligente da nossa Plataforma GIO produz sinergias nas empresas e benefícios, nomeadamente:
“Uma solução global que integra todas as necessidades da SAP em Espanha, como as recepções em vários sites, o Courier ou a distribuição interna no formato correcto. E o facto de a Plataforma GIO permitir, através de um único portal, ter visão e informação crítica sobre as operações, proporciona mais-valias ao trabalho e envolvimento do…
Transformação Digital dos serviços de Correio
Implementar a solução de correio da Plataforma GIO permitiu a uma das principais empresas energéticas espanholas: