Setores
O sucesso das soluções da The Mail Company reside na adaptação que fazemos delas às individualidades e necessidades de cada setor e/ou empresa
Banco Farmacêutico Grande consumo
O sucesso das soluções da The Mail Company reside na adaptação que fazemos delas às individualidades e necessidades de cada setor e/ou empresa
Banco Farmacêutico Grande consumo
Serviços gerais Leve a transformação digital aos serviços tradicionais de Correio e Mensagens.
Compras Reduza os custos e digitalize os serviços de mensagens e correios.
As nossas soluções cobrem os requisitos de empresas de Facility Services e departamentos de serviços gerais.
Correio Courier
A Solução Integral para a sua empresa
Uma solução modular e escalável que gere e harmoniza toda a sua informação.
• Correio Físico.
• Correio Digital.
• Distribuição em lockers inteligentes.
• Gestão integral de mensagens físicas.
• Comunicações Eletrónicas certificadas.
• Notificações Eletrónicas Obrigatórias (NEOS)
• Pasta Digital
GIO Correio Físico Para gerir e otimizar todos os processos que decorrem em correio físico.
GIO Correio digital Para a distribuição documental eletrónica aos integrantes de uma organização.
GIO Lockers Inteligentes Que acrescenta capacidades de distribuição através de lockers inteligentes.
GIO Couriers Físicas Gestão integral das mensagens e pequenas embalagens de qualquer organização
GIO Couriers digitais Envio eletrónico de documentos digitais com aviso de receção em diferentes formatos de envio e assinaturas eletrónicas de documentos.
Somos uma empresa com presença internacional, especializada e perita em gerir e otimizar os fluxos de entrada e saída de informação das organizações empresariais. Fazemo-lo através de uma solução integral baseada numa plataforma tecnológica que proporciona rastreabilidade, segurança e eficiência.
Transformação, confiança, experiência, tecnologia e inovação.
HoHonestidade Adaptabilidade Excelência Resolução Transparência Sustentabilidade.
The Mail Company nasceu no ano 2000 com o objetivo de oferecer um serviço profissionalizado de Correio tanto para as grandes empresas como para o mercado imobiliário de escritórios.
Contamos com uma equipa de consultores especializados em diferentes verticais, para ajudar nas suas necessidades de melhorias.
Os nossos clientes apostaram nas relações a longo prazo graças à eficácia do nosso modelo de externalização.
Membros do IFMA Espanha (International Facility Management Association).
O setor bancário encontra-se em num profundo processo de transformação do seu negócio para atender às necessidades cada vez mais exigentes dos seus clientes, que exigem serviços orientados por imediatismo, serviço omnicanal e agilidade, o que obriga as empresas a adaptar-se a uma nova cultura.
O desafio da transformação digital no setor bancário
O desafio em termos de logística documental e de gestão da informação empresarial que enfrentam as entidades é grande, pois todos os dias, entre a sede central e os escritórios bancários de todo o mundo, trocam-se avais, contratos, documentação crítica e muitos outros produtos bancários, transportados dentro de maletas bancárias através de complexas e dispendiosas rotas logísticas.
Nesse contexto, o desafio é como implementar soluções de transformação digital para atingir controlo e rastreabilidade totais sobre a documentação crítica que entra e sai da empresa, ao mesmo tempo que se implementam sistemas de gestão que permitam medir e oferecer informação relevante para impulsionar projetos de eficiência e otimização.
GIO: uma solução integral, moldável e escalável
Há mais de 20 anos que a The Mail Company presta e gere serviços de correio, de courier e de gestão documental em inúmeras grandes empresas de todos os setores, e particularmente em grandes empresas do setor bancário e financeiro, no qual contamos com referências relevantes.
Esta grande experiência permitiu-nos desenvolver uma solução integral centrada na tecnologia e no software. A Plataforma GIO é um software modular desenvolvido integralmente pela The Mail Company, que se presta na cloud e se licencia como serviço em formato SaaS (Software as a Service). O GIO permite às empresas gerir todos os processos de entrada e saída de documentação e embalagens, seja em formato físico ou digital, com foco omnicanal, que inclui a gestão integral das notificações eletrónicas obrigatórias com as Administrações Públicas.
Benefícios
Implementar as soluções da Plataforma GIO possibilita às entidades financeiras:
“Através da Plataforma GIO, no nosso escritório e com um só clique, realizamos qualquer envio de forma mais rápida e económica, com a mesma validade em termos legais. Poder gerir todos os serviços na mesma plataforma é um apoio importante para os nossos fluxos de trabalho e permite ter toda a informação integrada”
“A Plataforma GIO permite um seguimento imediato dos envios e das chegadas e a obtenção de dados de grande utilidade para uma administração eficaz do serviço. Tem como mais-valia o controle de todo o correio/Courier a entrar e sair, graças à sua boa empresa, coordenando diversos serviços e fornecedores“
“Desde a implementação do programa de fornecedores preferenciais para a ISS Iberia, a The Mail Company foi um dos pilares do nosso sucesso.”
“Uma solução global que integra todas as necessidades da SAP em Espanha, como as recepções em vários sites, o Courier ou a distribuição interna no formato correcto. E o facto de a Plataforma GIO permitir, através de um único portal, ter visão e informação crítica sobre as operações, proporciona mais-valias ao trabalho e envolvimento do…