Sectores
El éxito de las soluciones de Mail Company reside en la adaptación que hacemos de ellas a la singularidad y necesidades de cada sector y/o compañía.
Banca Farmacéutico Gran consumo
El éxito de las soluciones de Mail Company reside en la adaptación que hacemos de ellas a la singularidad y necesidades de cada sector y/o compañía.
Banca Farmacéutico Gran consumo
Servicios generales Lleva la transformación digital a los servicios tradicionales de Cartería y Mensajería.
Legal Centraliza la gestión de las notificaciones administrativas y comunicaciones con las Administraciones Públicas.
Compras Reduzca los costes y digitalice los servicios de mensajería y cartería.
Nuestras soluciones cubren los requisitos tanto de las empresas de Facility Services como de los departamentos de servicios generales.
Cartería Mensajería
La Solución Integral para tu compañía
Una solución modular y escalable que gestiona y armoniza toda su información.
• Cartería Física.
• Cartería Digital.
• Distribución en lockers inteligentes.
• Gestión integral de la mensajería física.
• Comunicaciones Electrónicas certificadas.
• Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEOS)
• Valija Digital
GIO Cartería Física Para gestionar y optimizar todos los procesos que suceden en una cartería física.
GIO Cartería digital Para la distribución documental electrónica a los integrantes de una organización.
GIO Taquillas Inteligentes Que añade las capacidades de distribución a través de taquillas inteligentes.
GIO Mensajería Física Gestión integral de la mensajería y pequeña paquetería de cualquier organización
GIO Mensajería digital Envío electrónico de documentos digitales con acuse de recibo por diferentes formatos de envío y firmas electrónicas de documentos.
Permite al cliente la monitorización continua de las sedes electrónicas que puedan notificar a la organización.
Base de Datos actualizada de las sedes a rastrear
Rastreo asistido por software
Descarga, clasificación y distribución
Somos una compañía con presencia internacional, especializada y experta en gestionar y optimizar los flujos de entrada y salida de información de las organizaciones empresariales. Lo hacemos mediante una solución integral basada en una plataforma tecnológica que aporta trazabilidad, seguridad y eficiencia.
Transformación, confianza, experiencia, tecnología e innovación.
Honestidad Adaptabilidad Excelencia Resolutividad Transparencia Sostenibilidad.
The Mail Company nace el año 2000 con el objetivo de ofrecer un servicio profesionalizado de Cartería tanto para las grandes corporaciones.
Contamos con un equipo de consultores especializados en diferentes verticales, para ayudarle con tus necesidades de mejora.
Nuestros clientes han apostado por las relaciones a largo plazo gracias a la eficacia de nuestro modelo de externalización.
Miembros de IFMA España, capítulo español de la International Facility Management Association.
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El sector bancario se encuentra en un profundo proceso de transformación de su negocio para atender a las necesidades cada vez más exigentes de sus clientes, que demandan servicios basados en la inmediatez, la omnicanalidad y la agilidad, cosa que obliga a las organizaciones a adaptarse a una nueva cultura.
El desafío de la transformación digital en el sector bancario
El desafío en términos de logística documental y de gestión de la información empresarial al que se enfrentan las entidades es mayúsculo, ya que diariamente entre la sede central y las oficinas bancarias de todo el mundo se intercambian avales, contratos, documentación crítica y muchos otros productos bancarios, que viajan dentro de valijas bancarias a través de complejas y costosas rutas logísticas.
En ese contexto, el reto es cómo implementar soluciones de transformación digital para lograr control y trazabilidad total sobre los documentos críticos que entran y salen de la organización, al tiempo que se implantan sistemas de gestión que permitan medir y ofrecer información relevante para impulsar proyectos de eficiencia y optimización.
GIO: una solución integral, modulable y escalable
The Mail Company llevamos más de 20 años prestando y gestionando servicios de cartería, de mensajería y de gestión documental en multitud de grandes organizaciones de todos los sectores, y particularmente en grandes compañías del sector bancario y financiero, donde contamos con referencias relevantes.
Esta gran experiencia nos ha permitido desarrollar una solución integral en cuyo corazón está la tecnología y el software. La Plataforma GIO es un software modular desarrollado íntegramente por The Mail Company, que se presta en la nube y se licencia como servicio en formato SaaS (Software as a Service). GIO permite a las organizaciones gestionar todos los procesos de entrada y salida de documentación y paquetería, ya sea en formato físico o digital, y desde un enfoque omnicanal, que incluye la gestión integral de las notificaciones electrónicas obligatorias con las Administraciones Públicas.
Beneficios
Implementar las soluciones de la Plataforma GIO posibilita a las entidades financieras:
«La Plataforma GIO nos permite un seguimiento inmediato de los envíos y las llegadas y la obtención de datos de gran utilidad para la óptima administración del servicio. Aporta como valor añadido el control de todo el correo / mensajería entrante y saliente gracias a su buena organización, coordinando distintos servicios y proveedores«
«Una solución global que integra todas las necesidades de SAP en España como son las recepciones en varios “sites”, la mensajería o la distribución interna en formato.Y que la Plataforma GIO permita a través de un único portal, tener visión e información crítica de las operaciones, aporta valor añadido al trabajo e implicación del personal»
«Desde la implantación del programa de proveedores preferentes para ISS Iberia, The Mail Company ha sido uno de los pilares de nuestro éxito.»
«A través de la plataforma GIO, desde nuestra oficina y con un solo “clic” realizamos cualquier envío de una forma más rápida y económica, con la misma validez legal. Poder gestionar todos los servicios en la misma plataforma es un soporte importante para nuestros flujos de trabajo y nos permite tener integrada toda la información»