Sectores
El éxito de las soluciones de Mail Company reside en la adaptación que hacemos de ellas a la singularidad y necesidades de cada sector y/o compañía.
Banca Farmacéutico Gran consumo
El éxito de las soluciones de Mail Company reside en la adaptación que hacemos de ellas a la singularidad y necesidades de cada sector y/o compañía.
Banca Farmacéutico Gran consumo
Servicios generales Lleva la transformación digital a los servicios tradicionales de Cartería y Mensajería.
Legal Centraliza la gestión de las notificaciones administrativas y comunicaciones con las Administraciones Públicas.
Compras Reduzca los costes y digitalice los servicios de mensajería y cartería.
Nuestras soluciones cubren los requisitos tanto de las empresas de Facility Services como de los departamentos de servicios generales.
Cartería Mensajería
La Solución Integral para tu compañía
Una solución modular y escalable que gestiona y armoniza toda su información.
• Cartería Física.
• Cartería Digital.
• Distribución en lockers inteligentes.
• Gestión integral de la mensajería física.
• Comunicaciones Electrónicas certificadas.
• Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEOS)
• Valija Digital
GIO Cartería Física Para gestionar y optimizar todos los procesos que suceden en una cartería física.
GIO Cartería digital Para la distribución documental electrónica a los integrantes de una organización.
GIO Taquillas Inteligentes Que añade las capacidades de distribución a través de taquillas inteligentes.
GIO Mensajería Física Gestión integral de la mensajería y pequeña paquetería de cualquier organización
GIO Mensajería digital Envío electrónico de documentos digitales con acuse de recibo por diferentes formatos de envío y firmas electrónicas de documentos.
Permite al cliente la monitorización continua de las sedes electrónicas que puedan notificar a la organización.
Base de Datos actualizada de las sedes a rastrear
Rastreo asistido por software
Descarga, clasificación y distribución
Somos una compañía con presencia internacional, especializada y experta en gestionar y optimizar los flujos de entrada y salida de información de las organizaciones empresariales. Lo hacemos mediante una solución integral basada en una plataforma tecnológica que aporta trazabilidad, seguridad y eficiencia.
Transformación, confianza, experiencia, tecnología e innovación.
Honestidad Adaptabilidad Excelencia Resolutividad Transparencia Sostenibilidad.
The Mail Company nace el año 2000 con el objetivo de ofrecer un servicio profesionalizado de Cartería tanto para las grandes corporaciones.
Contamos con un equipo de consultores especializados en diferentes verticales, para ayudarle con tus necesidades de mejora.
Nuestros clientes han apostado por las relaciones a largo plazo gracias a la eficacia de nuestro modelo de externalización.
Miembros de IFMA España, capítulo español de la International Facility Management Association.
Hoy en día, gestionar las notificaciones electrónicas obligatorias que emiten las Administraciones Públicas para asegurarse de que no se extravía ninguna y que se procesan en tiempo y forma, es para las compañías un proyecto complejo de organizar, costoso de ejecutar y arriesgado económicamente.
The Mail Company propone una solución integral que gestiona llave en mano el proyecto para el cliente, encargándose de todas las actividades clave desde el rastreo hasta la distribución de las notificaciones a la persona o personas adecuadas de la organización.
GIO: una solución integral, modulable y escalable
En The Mail Company llevamos más de dos décadas prestando servicios de logística documental, principalmente cartería y mensajería. El conocimiento que hemos adquirido durante este tiempo nos ha permitido desarrollar y perfeccionar una herramienta tecnológica, la Plataforma GIO. Esta solución es un software modular alojado online, que integra las notificaciones electrónicas obligatorias con las Administraciones Públicas, y permite gestionar y controlar todo el flujo documental y de comunicaciones dentro de las compañías.
Beneficios
Implementar el módulo de GIO Neos de nuestra Plataforma GIO proporciona la gestión integral de las notificaciones electrónicas obligatorias con las administraciones públicas:
«Una solución global que integra todas las necesidades de SAP en España como son las recepciones en varios “sites”, la mensajería o la distribución interna en formato.Y que la Plataforma GIO permita a través de un único portal, tener visión e información crítica de las operaciones, aporta valor añadido al trabajo e implicación del personal»
«Desde la implantación del programa de proveedores preferentes para ISS Iberia, The Mail Company ha sido uno de los pilares de nuestro éxito.»
«A través de la plataforma GIO, desde nuestra oficina y con un solo “clic” realizamos cualquier envío de una forma más rápida y económica, con la misma validez legal. Poder gestionar todos los servicios en la misma plataforma es un soporte importante para nuestros flujos de trabajo y nos permite tener integrada toda la información»
«La Plataforma GIO nos permite un seguimiento inmediato de los envíos y las llegadas y la obtención de datos de gran utilidad para la óptima administración del servicio. Aporta como valor añadido el control de todo el correo / mensajería entrante y saliente gracias a su buena organización, coordinando distintos servicios y proveedores«