Sectores
El éxito de las soluciones de Mail Company reside en la adaptación que hacemos de ellas a la singularidad y necesidades de cada sector y/o compañía.
Banca Farmacéutico Gran consumo
El éxito de las soluciones de Mail Company reside en la adaptación que hacemos de ellas a la singularidad y necesidades de cada sector y/o compañía.
Banca Farmacéutico Gran consumo
Servicios generales Lleva la transformación digital a los servicios tradicionales de Cartería y Mensajería.
Legal Centraliza la gestión de las notificaciones administrativas y comunicaciones con las Administraciones Públicas.
Compras Reduzca los costes y digitalice los servicios de mensajería y cartería.
Nuestras soluciones cubren los requisitos tanto de las empresas de Facility Services como de los departamentos de servicios generales.
Cartería Mensajería
La Solución Integral para tu compañía
Una solución modular y escalable que gestiona y armoniza toda su información.
• Cartería Física.
• Cartería Digital.
• Distribución en lockers inteligentes.
• Gestión integral de la mensajería física.
• Comunicaciones Electrónicas certificadas.
• Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEOS)
• Valija Digital
GIO Cartería Física Para gestionar y optimizar todos los procesos que suceden en una cartería física.
GIO Cartería digital Para la distribución documental electrónica a los integrantes de una organización.
GIO Taquillas Inteligentes Que añade las capacidades de distribución a través de taquillas inteligentes.
GIO Mensajería Física Gestión integral de la mensajería y pequeña paquetería de cualquier organización
GIO Mensajería digital Envío electrónico de documentos digitales con acuse de recibo por diferentes formatos de envío y firmas electrónicas de documentos.
Permite al cliente la monitorización continua de las sedes electrónicas que puedan notificar a la organización.
Base de Datos actualizada de las sedes a rastrear
Rastreo asistido por software
Descarga, clasificación y distribución
Somos una compañía con presencia internacional, especializada y experta en gestionar y optimizar los flujos de entrada y salida de información de las organizaciones empresariales. Lo hacemos mediante una solución integral basada en una plataforma tecnológica que aporta trazabilidad, seguridad y eficiencia.
Transformación, confianza, experiencia, tecnología e innovación.
Honestidad Adaptabilidad Excelencia Resolutividad Transparencia Sostenibilidad.
The Mail Company nace el año 2000 con el objetivo de ofrecer un servicio profesionalizado de Cartería tanto para las grandes corporaciones.
Contamos con un equipo de consultores especializados en diferentes verticales, para ayudarle con tus necesidades de mejora.
Nuestros clientes han apostado por las relaciones a largo plazo gracias a la eficacia de nuestro modelo de externalización.
Miembros de IFMA España, capítulo español de la International Facility Management Association.
La cartería es uno de los servicios críticos en las grandes organizaciones. Ya que se encarga de labores cruciales como son la recepción de la documentación y paquetería, su clasificación y su distribución interna. Es determinante que los documentos y paquetes sean entregados en tiempo y forma, porque no hacerlo conlleva pérdida de agilidad en los procesos y en la toma de decisiones, afecta a la productividad y puede acarrear importantes consecuencias económicas y reputacionales.
Tradicionalmente el modelo de gestión y distribución documental y de correspondencia, dentro de las compañías está basado en procesos manuales, con mínimas herramientas informáticas, poco automatizadas y muy dependientes de las personas.
En estos modelos que trabajan la cartería de forma tradicional, el servicio reside necesariamente en el conocimiento de los miembros del equipo, cuya calidad es totalmente dependiente de ellos. Esto implica que con la llegada de nuevos integrantes, debido a la curva de aprendizaje, se puedan producir degradaciones e ineficiencias en este servicio.
GIO: una solución integral, modulable y escalable
The Mail Company lleva más de dos décadas proporcionando servicios de cartería en multitud de grandes compañías. Durante este tiempo hemos adquirido un conocimiento que nos ha permitido desarrollar una solución tecnológica, la Plataforma GIO, un software modular basado en la nube, que se sirve en formato Saas, y que posibilita a las organizaciones gestionar todos los procesos de entrada y salida de documentación y paquetería, tanto en formato físico como digital, es una herramienta omnicanal y completa, que también incluye la gestión de las notificaciones electrónicas obligatorias con las Administraciones Públicas.
Beneficios
Implementar el módulo de Cartería Inteligente de nuestra Plataforma GIO produce sinergias en las organizaciones y beneficios tales como:
«Una solución global que integra todas las necesidades de SAP en España como son las recepciones en varios “sites”, la mensajería o la distribución interna en formato.Y que la Plataforma GIO permita a través de un único portal, tener visión e información crítica de las operaciones, aporta valor añadido al trabajo e implicación del personal»
Transformación Digital de los servicios de Cartería
Implementar las solución de cartería de la Plataforma GIO ha permitido a una de las principales energéticas nacionales: