Sectores
El éxito de las soluciones de Mail Company reside en la adaptación que hacemos de ellas a la singularidad y necesidades de cada sector y/o compañía.
Banca Farmacéutico Gran consumo
El éxito de las soluciones de Mail Company reside en la adaptación que hacemos de ellas a la singularidad y necesidades de cada sector y/o compañía.
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Servicios generales Lleva la transformación digital a los servicios tradicionales de Cartería y Mensajería.
Legal Centraliza la gestión de las notificaciones administrativas y comunicaciones con las Administraciones Públicas.
Compras Reduzca los costes y digitalice los servicios de mensajería y cartería.
Nuestras soluciones cubren los requisitos tanto de las empresas de Facility Services como de los departamentos de servicios generales.
Cartería Mensajería
La Solución Integral para tu compañía
Una solución modular y escalable que gestiona y armoniza toda su información.
• Cartería Física.
• Cartería Digital.
• Distribución en lockers inteligentes.
• Gestión integral de la mensajería física.
• Comunicaciones Electrónicas certificadas.
• Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEOS)
• Valija Digital
GIO Cartería Física Para gestionar y optimizar todos los procesos que suceden en una cartería física.
GIO Cartería digital Para la distribución documental electrónica a los integrantes de una organización.
GIO Taquillas Inteligentes Que añade las capacidades de distribución a través de taquillas inteligentes.
GIO Mensajería Física Gestión integral de la mensajería y pequeña paquetería de cualquier organización
GIO Mensajería digital Envío electrónico de documentos digitales con acuse de recibo por diferentes formatos de envío y firmas electrónicas de documentos.
Permite al cliente la monitorización continua de las sedes electrónicas que puedan notificar a la organización.
Base de Datos actualizada de las sedes a rastrear
Rastreo asistido por software
Descarga, clasificación y distribución
Somos una compañía con presencia internacional, especializada y experta en gestionar y optimizar los flujos de entrada y salida de información de las organizaciones empresariales. Lo hacemos mediante una solución integral basada en una plataforma tecnológica que aporta trazabilidad, seguridad y eficiencia.
Transformación, confianza, experiencia, tecnología e innovación.
Honestidad Adaptabilidad Excelencia Resolutividad Transparencia Sostenibilidad.
The Mail Company nace el año 2000 con el objetivo de ofrecer un servicio profesionalizado de Cartería tanto para las grandes corporaciones.
Contamos con un equipo de consultores especializados en diferentes verticales, para ayudarle con tus necesidades de mejora.
Nuestros clientes han apostado por las relaciones a largo plazo gracias a la eficacia de nuestro modelo de externalización.
Miembros de IFMA España, capítulo español de la International Facility Management Association.
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El departamento legal tiene el reto de transformarse para poder responder con agilidad a las necesidades de las organizaciones, que se relacionan más y más mediante medios digitales con su entorno, y en especial con las Administraciones Públicas.
Minimizar el riesgo de sanciones con trazabilidad total de las comunicaciones con las Administraciones Públicas
El departamento legal es una pieza esencial para el funcionamiento del negocio, que vela por que la organización actúe conforme a Derecho en sus relaciones con sus clientes, proveedores, administraciones y empleados.
Hoy se enfrenta, como otras áreas de la organización, al reto de transformarse para poder responder ágilmente a las demandas de la organización. Y para ello, necesita herramientas que le permitan identificar y controlar los riesgos, sobre todo en aquellas situaciones en las que es necesaria la participación de las diferentes áreas de la empresa.
Y en el caso particular de la relación entre la organización y las diferentes Administraciones Públicas, se enfrenta a la compleja situación de gestionar las comunicaciones entre las miles de administraciones públicas en España y la organización. Comunicaciones que las diferentes administraciones publican en sus sedes electrónicas y que en muchos casos tienen consecuencias jurídicas, como pueden ser el comienzo del plazo para contestar o presentar documentación, presentar alegaciones o recursos, etc.
Es en ese contexto donde se hace imprescindible una solución que asegure que se capturan todas las notificaciones y que dé trazabilidad total de qué área de la organización tiene sobre su mesa la gestión de la notificación; y todo ello en los plazos necesarios que establece la ley.
GIO: una solución integral, modulable y escalable
En The Mail Company durante los últimos 20 años hemos estado prestando y gestionando los servicios de cartería, de mensajería y de gestión de la logística documental de grandes organizaciones de todos los sectores, donde contamos con excelentes referencias.
Esta gran experiencia nos ha permitido desarrollar una solución basada en la tecnología: la Plataforma GIO.
La Plataforma GIO es un software modular en el Cloud que se sirve en formato SaaS y que permite a las organizaciones gestionar todos los procesos de entrada y salida de documentación y paquetería, ya sean en formato físico o digital, y omnicanal, incluyendo la gestión integral de las notificaciones electrónicas obligatorias con las Administraciones Públicas.
Beneficios
Implementar las soluciones de la Plataforma GIO permite a las organizaciones: