Mailroom 2.0

Sistema profissional de receção, registo, avisos de chegada e distribuição física da documentação e encomendas que recebe a organização.
Tecnologia de distribuição «paperless» com assinatura digital
Rastreabilidade integral

Inovação e eficiência

Solução única no mercado espanhol, assente em metodologia e tecnologia 100% personalizável adaptada a ambientes corporativos e imobiliários. A GIO permite o registo de uma chegada em menos de 15 segundos ao enviar de forma automática um aviso ao destinatário, o que permite racionalizar a distribuição e otimizar os recursos.

Acessibilidade dos utilizadores

Acesso de forma rápida e simples à plataforma GIO, para conhecer em tempo real as chegadas pendentes de entrega e a hora prevista para a sua chegada e consultar o histórico de atividade.

Rastreabilidade integral

A plataforma GIO permite uma rastreabilidade integral de toda a documentação e correspondência de chegada e expedição, minimizando riscos de extravio ou perdas.

Sustentabilidade

A implementação da tecnologia paperless nas entregas trouxe consigo a transformação da maior parte dos processos físicos em digitais, tornando-as mais rápidas, eficazes e contribuindo para a preservação do meio ambiente. Graças a ela poupamos mais de 2.000 quilogramas de papel por ano, o que implica o abate de mais de 100 árvores, a poupança de mais de 177.000 litros de água e a emissão de cinco toneladas de CO2.

Modalidades

Corporativa

  • Nas instalações de uma única organização
  • A entrega é efetuada em departamentos ou unidades de negócio

Imobiliária

  • Serviço comunitário que o senhorio coloca à disposição dos vários arrendatários do imóvel
  • A entrega é efetuada na receção de cada empresa

Descentralizada

  • Serviço deslocalizado das instalações do cliente
  • Otimização de espaço e maior segurança
  • Infraestrutura tecnológica, distribuição por raios X e recursos partilhados e entregas através de distribuição intercentros

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Testemunhos

Orange

Eva Ruiz González

Mánager de Serviços ao funcionário, Orange

“A The Mail Company realiza uma gestão eficaz e ágil nas entregas de correio e encomendas.
Oferece como valor acrescentado o controlo de todo o correio/correspondência de entrada e saída graças à sua ótima organização, coordenando vários serviços e fornecedores. A sua plataforma de gestão GIO permite-nos um acompanhamento imediato dos envios e as chegadas assim como a obtenção de dados muito úteis para a melhor administração do serviço.
A The Mail Company gere a correspondência corporativa da Orange na nossa sede de Madrid, donde coordena o serviço para todas as sedes da Orange Espagne, e dispõe ainda de um recurso no nosso escritório de Barcelona.”

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