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Digital Mailroom

Sistema de receção e distribuição eletrónica da documentação física que recebe a organização.
Imediato, seguro e acessível 24 horas por dia, 365 dias por ano.
Organizações «paperless»

Inovação e eficiência

Solução única no mercado ibérico, 100% personalizável adaptada ao atual ambiente das organizações, altamente competitivo e globalizado, com tendência para a deslocalização e externalização de atividades.
Com a mobilidade geográfica das pessoas sempre a crescer torna-se imprescindível virmos a dispor de informações de forma imediata para pouparmos tempo na tomada de decisões, sem negligenciarmos a necessidade de otimizar custos.

Transformação Digital

A Gestão Digital de documentação física (Digital Mailroom) constitui o pilar principal da estratégia de transformação digital de uma organização com a qual se consegue passar da simples gestão documental para uma verdadeira gestão da informação.

Sustentabilidade e RSC

A sociedade está cada vez mais sensível às questões relacionados com o meio ambiente e a procura de atividades sustentáveis. A adequada gestão do papel, evitar as reimpressões, as reexpedições e o arquivo, permitem o incorporar da sustentabilidade ao desenvolvimento do negócio.


Modalidades

Nas instalações do cliente

The Mail Company

  • Aproveitamento de sinergias com o serviço tradicional
  • Infraestrutura exclusiva do cliente

Nas instalações da The Mail Company

  • Poupança de espaço decorrente da deslocalização do serviço
  • Partilha de infraestrutura=poupanças
  • Instalações com Centros de Processamento de Dados especialmente concebidas para garantir a eficiência e a segurança dos seus documentos

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