The Mail Company apresenta DMR Flash: a primeira solução de Digital Mailroom de implantação rápida

Cartería digital

A The Mail Company, a empresa que lançou a pioneira Digital Mailroom Solution (DMR) em 2015 na Espanha, agora apresenta o DMR Flash, uma versão simplificada de seu sistema de recepção e distribuição de documentação eletrônica, projetado para o seu implementação em tempo recorde nas empresas que se comunicam.

Cartas, malas, envelopes com documentação, etc. Eles continuam a chegar diariamente aos escritórios, mas… como podemos levá-los aos destinatários que trabalham com rapidez e eficiência? A crise de saúde causada pelo COVID-19 acelerou a implementação do teletrabalho em muitas organizações, mas parte delas não possui soluções que lhes permitam gerenciar esses fluxos de documentação física, o que pode afetar o ritmo de suas atividades.

Desenvolvido especificamente para lidar com essa situação, o DMR Flash é uma solução que combina tecnologia e processos para digitalizar toda a documentação recebida e distribuí-la eletronicamente através de um sistema de bandejas digitais que usuários autorizados podem acessar remotamente 24 horas por dia. Para atender às necessidades atuais das organizações, a The Mail Company conseguiu reduzir o tempo de implementação desta solução para uma semana.

A operação documental do DMR Flash inclui a abertura, classificação, digitalização, indexação, distribuição, arquivamento e custódia temporária de todos os documentos recebidos, atividades que ocorrem nos Centros de Processamento de Documentos que a The Mail Company possui em Barcelona e Madri.

O serviço DMR FLASH foi projetado para ser implementado rapidamente e é ideal como uma fase de transição até a ativação de um serviço DMR completo com todas as suas funcionalidades“, explica Luis del Barrio, diretor de negócios da The Mail Company. De fato, a empresa conseguiu reduzir o processo de implementação em até uma semana, portanto, “é uma solução muito adequada para empresas que trabalham com teletrabalho sem ter resolvido o gerenciamento dos fluxos de documentação, que continuam chegando aos escritórios“, diz ele.

O serviço DMR oferece total rastreabilidade na documentação, desde a recepção nos Centros de Processamento de Documentos que a The Mail Company possui em Madri e Barcelona, ​​até os acessos e as ações executadas pelos usuários em cada documento digitalizado.