Sectores
El éxito de las soluciones de Mail Company reside en la adaptación que hacemos de ellas a la singularidad y necesidades de cada sector y/o compañía.
Banca Farmacéutico Gran consumo
El éxito de las soluciones de Mail Company reside en la adaptación que hacemos de ellas a la singularidad y necesidades de cada sector y/o compañía.
Banca Farmacéutico Gran consumo
Servicios generales Lleva la transformación digital a los servicios tradicionales de Cartería y Mensajería.
Legal Centraliza la gestión de las notificaciones administrativas y comunicaciones con las Administraciones Públicas.
Compras Reduzca los costes y digitalice los servicios de mensajería y cartería.
Nuestras soluciones cubren los requisitos tanto de las empresas de Facility Services como de los departamentos de servicios generales.
Cartería Mensajería
La Solución Integral para tu compañía
Una solución modular y escalable que gestiona y armoniza toda su información.
• Cartería Física.
• Cartería Digital.
• Distribución en lockers inteligentes.
• Gestión integral de la mensajería física.
• Comunicaciones Electrónicas certificadas.
• Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEOS)
• Valija Digital
GIO Cartería Física Para gestionar y optimizar todos los procesos que suceden en una cartería física.
GIO Cartería digital Para la distribución documental electrónica a los integrantes de una organización.
GIO Taquillas Inteligentes Que añade las capacidades de distribución a través de taquillas inteligentes.
GIO Mensajería Física Gestión integral de la mensajería y pequeña paquetería de cualquier organización
GIO Mensajería digital Envío electrónico de documentos digitales con acuse de recibo por diferentes formatos de envío y firmas electrónicas de documentos.
Permite al cliente la monitorización continua de las sedes electrónicas que puedan notificar a la organización.
Base de Datos actualizada de las sedes a rastrear
Rastreo asistido por software
Descarga, clasificación y distribución
Somos una compañía con presencia internacional, especializada y experta en gestionar y optimizar los flujos de entrada y salida de información de las organizaciones empresariales. Lo hacemos mediante una solución integral basada en una plataforma tecnológica que aporta trazabilidad, seguridad y eficiencia.
Transformación, confianza, experiencia, tecnología e innovación.
Honestidad Adaptabilidad Excelencia Resolutividad Transparencia Sostenibilidad.
The Mail Company nace el año 2000 con el objetivo de ofrecer un servicio profesionalizado de Cartería tanto para las grandes corporaciones.
Contamos con un equipo de consultores especializados en diferentes verticales, para ayudarle con tus necesidades de mejora.
Nuestros clientes han apostado por las relaciones a largo plazo gracias a la eficacia de nuestro modelo de externalización.
Miembros de IFMA España, capítulo español de la International Facility Management Association.
Las necesidades de las organizaciones en cuanto a los servicios de mensajería ya no pueden ser resueltas de la manera tradicional, rígida e ineficiente, sino que necesitan de una aproximación versátil, integral y con la mejor relación calidad-precio.
La presión por ser eficientes y por reducir costes no para de crecer, al mismo tiempo que crece la complejidad que tienen que manejar las organizaciones. La implantación territorial con empleados en cualquier punto de la geografía, con modelos híbridos de teletrabajo / presencial o con soluciones de hot-desking hace que diferentes usuarios tengan diferentes necesidades en cuanto a los tiempos de respuesta, calidad de servicio y la especialización de determinados servicios críticos.
Ante este amplio espectro de situaciones, no existe una sola alternativa logística que pueda cubrir todas las necesidades con la misma calidad, para todo tipo de servicios y con un correcto equilibrio calidad-precio. Y esto obliga a aquellas organizaciones que siguen entendiendo la mensajería de forma tradicional, o bien a tener un único proveedor no óptimo en todos los servicios, o a gestionar la complejidad de múltiples operadores de mensajería.
En The Mail Company hemos diseñado una solución que transforma la forma de entender y gestionar los servicios de mensajería. Una solución que de forma intuitiva y fácil para el usuario que solicita los servicios le ofrece la mejor alternativa para cada necesidad en cada momento, desde servicios especiales y altamente personalizados hasta servicios estándar de volumen con la mejor relación calidad precio, hasta la posibilidad de realizar envíos digitales con validez legal. Y todo ello con trazabilidad total y transparencia de precios al realizar la solicitud.
Y todo ello es posible gracias a dos componentes del servicio integral que provee The Mail Company:
Para ayudar a sus clientes a lograr sus objetivos, The Mail Company ha desarrollado la plataforma tecnológica GIO: una solución integral online, que permite a las organizaciones gestionar todos los procesos de entrada y salida de documentación y paquetería, ya sean en formato físico o digital, incluyendo la gestión integral de las notificaciones electrónicas obligatorias con las Administraciones Públicas.
Y una de las soluciones que forman parte de GIO es la solución de Mensajería Inteligente, diseñada a partir del “know-how” de más de 20 años gestionando servicios de mensajería en multitud de grandes organizaciones nacionales e internacionales, que incorpora diferentes módulos para cubrir todas las necesidades presentes y futuras.
1. Módulo Mensajería Física
La solución de Mensajería Física de The Mail Company es una solución integral para la gestión de la mensajería y pequeña paquetería de cualquier organización, con grandes beneficios especialmente en dos ámbitos principales:
Y en cuanto a la disponibilidad de servicios de los diferentes operadores logísticos, The Mail Company ofrece a sus clientes tres posibilidades:
Obtención de ahorros de hasta un 30%
Según la experiencia de The Mail Company en multitud de clientes, y aunque las organizaciones puedan tener acuerdos de servicio con tarifas económicas, la implantación de la solución GIO Mensajería permite la obtención de ahorros que pueden alcanzar hasta el 30% del presupuesto anual, dependiendo de cómo se configure la plataforma.
Esto es posible gracias a una serie de funcionalidades críticas disponibles en la solución:
2. Módulo Mensajería Digital
La solución de Mensajería Digital de The Mail Company es una solución que permite el envío electrónico de documentos digitales con acuse de recibo por diferentes formatos de envío (SMS, email), así como la recogida de firmas electrónicas de documentos, y todo ello con total trazabilidad y plena validez legal.
Las beneficios principales de los servicios de Mensajería Digital de The Mail Company son:
Funcionalidades relevantes de la solución de GIO Mensajería Digital
«A través de la plataforma GIO, desde nuestra oficina y con un solo “clic” realizamos cualquier envío de una forma más rápida y económica, con la misma validez legal. Poder gestionar todos los servicios en la misma plataforma es un soporte importante para nuestros flujos de trabajo y nos permite tener integrada toda la información»
«La Plataforma GIO nos permite un seguimiento inmediato de los envíos y las llegadas y la obtención de datos de gran utilidad para la óptima administración del servicio. Aporta como valor añadido el control de todo el correo / mensajería entrante y saliente gracias a su buena organización, coordinando distintos servicios y proveedores«
«Desde la implantación del programa de proveedores preferentes para ISS Iberia, The Mail Company ha sido uno de los pilares de nuestro éxito.»
«Una solución global que integra todas las necesidades de SAP en España como son las recepciones en varios “sites”, la mensajería o la distribución interna en formato.Y que la Plataforma GIO permita a través de un único portal, tener visión e información crítica de las operaciones, aporta valor añadido al trabajo e implicación del personal»
Empresa líder en el sector energético