Plataforma Tecnológica GIO

A Solução Integral da The Mail Company

GIO é uma solução tecnológica desenvolvida integralmente pela The Mail Company, que incorpora o conhecimento de mais de 20 anos na gestão dos processos da receção e envio de documentação de centenas de empresas e mais de 20 000 utilizadores na Península Ibérica.

O objetivo dessa solução é ajudar as empresas a implementar de forma rápida melhorias nos processos existentes através das boas práticas incorporadas na solução, e assim, por um lado, aumentar a eficiência dos seus recursos, e por outro, obter uma poupança direta nos processos de receção e envio de documentação interna e externa.

Ao implementar a solução, o GIO torna-se o centro nevrálgico no qual se processa e distribui toda a informação e documentação que entra e sai da empresa, bem como a sua circulação interna, tanto física como digital.

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GIO é uma solução modular que permite à empresa:

 

  • Homogenizar e racionalizar o formato de todas as comunicações de entrada e saída, convertendo a documentação física em digital.
  • Classificar e indexar a informação através das regras de negócio estabelecidas pela empresa.
  • Distribuir eletronicamente a informação através de um ambiente seguro de pasta digital (pessoais ou departamentais), onde os seus destinatários podem aceder facilmente de forma remota e em qualquer momento.
  • Reunir num único HUB a gestão de toda a informação e as comunicações de entrada e saída (externas e internas) da empresa.
  • Recolher informação relevante sobre a informação administrada, como por exemplo os tempos de resposta, a produtividade, os incidentes, o custo por centro de imputação e qualquer outra informação que permitirá à empresa tomar decisões de gestão orientadas para a eficiência e a melhoria contínua.

Assim, o GIO gere e harmoniza toda a informação recebida e enviada na empresa independentemente:

 

  • De quem é o emissor ou o destinatário
  • Do suporte (papel ou digital)
  • Do canal físico (Courier, correio, distribuição interna, eCommerce)
  • Ou do canal digital (notificações eletrónicas, etc.)

GIO: uma plataforma adaptável às suas necessidades

A plataforma GIO é modular e escalável e permite, de forma ágil e rápida, implementar um determinado módulo para resolver uma necessidade concreta, para depois continuar a implementar soluções integradas que vão resolvendo as necessidades da empresa.

Como referido anteriormente, GIO é uma solução tecnológica que permite às empresas resolver as diferentes problemáticas de gestão da entrada e saída de documentação que uma empresa pode ter, seja em formato físico ou digital.

 

A sua implementação é modular e permite, de forma ágil e rápida, implementar um determinado módulo para resolver uma necessidade concreta, para depois continuar a implementar soluções integradas que vão resolvendo as necessidades da empresa.

Os diferentes módulos da solução GIO estão interligados entre si e partilham processos e dados, e é por isso que, na maioria dos casos, após ter implementado um, ao implementar o seguinte, produzem-se sinergias e poupanças em larga escala que proporcionam mais vantagens à empresa, tais como:

  • Redução de tempos de implementação, por ter parte do modelo já configurado.
  • Redução do tempo de formação aos utilizadores, ao já conhecer o ambiente geral.
  • Redução da resistência à mudança, por já usar a solução e os seus processos.
  • E sinergias económicas, ao já usar parte da solução.

As soluções do GIO são:

  • Correio Físico.
  • Correio Digital.
  • Smart Lockers.
  • Documentos/encomendas fisicas.
  • Correio digital.
  • Notificações Eletrónicas Obrigatórias (NEOS).
  • Pasta Digital.

Soluções da plataforma GIO

Saiba em detalhe tudo o que o GIO lhe pode oferecer em diferentes áreas de serviço

GIO CORREIO INTELIGENTE

A solução foi feita para facilitar à empresa a gestão profissional dos fluxos de entradas e saídas de documentação e embalagens, digitalização, distribuição, acessibilidade e rastreabilidade da informação em cada momento.

GIO COURIER INTELIGENTE

A solução GIO Courier da The Mail Company é uma solução integral para a gestão de couriers e pequenas embalagens, facilitando a gestão de solicitações por parte do utilizador final e permitindo controlar e limitar o custo.

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