Setores
O sucesso das soluções da The Mail Company reside na adaptação que fazemos delas às individualidades e necessidades de cada setor e/ou empresa
Banco Farmacêutico Grande consumo
O sucesso das soluções da The Mail Company reside na adaptação que fazemos delas às individualidades e necessidades de cada setor e/ou empresa
Banco Farmacêutico Grande consumo
Serviços gerais Leve a transformação digital aos serviços tradicionais de Correio e Mensagens.
Compras Reduza os custos e digitalize os serviços de mensagens e correios.
As nossas soluções cobrem os requisitos de empresas de Facility Services e departamentos de serviços gerais.
Correio Courier
A Solução Integral para a sua empresa
Uma solução modular e escalável que gere e harmoniza toda a sua informação.
• Correio Físico.
• Correio Digital.
• Distribuição em lockers inteligentes.
• Gestão integral de mensagens físicas.
• Comunicações Eletrónicas certificadas.
• Notificações Eletrónicas Obrigatórias (NEOS)
• Pasta Digital
GIO Correio Físico Para gerir e otimizar todos os processos que decorrem em correio físico.
GIO Correio digital Para a distribuição documental eletrónica aos integrantes de uma organização.
GIO Lockers Inteligentes Que acrescenta capacidades de distribuição através de lockers inteligentes.
GIO Couriers Físicas Gestão integral das mensagens e pequenas embalagens de qualquer organização
GIO Couriers digitais Envio eletrónico de documentos digitais com aviso de receção em diferentes formatos de envio e assinaturas eletrónicas de documentos.
Somos uma empresa com presença internacional, especializada e perita em gerir e otimizar os fluxos de entrada e saída de informação das organizações empresariais. Fazemo-lo através de uma solução integral baseada numa plataforma tecnológica que proporciona rastreabilidade, segurança e eficiência.
Transformação, confiança, experiência, tecnologia e inovação.
HoHonestidade Adaptabilidade Excelência Resolução Transparência Sustentabilidade.
The Mail Company nasceu no ano 2000 com o objetivo de oferecer um serviço profissionalizado de Correio tanto para as grandes empresas como para o mercado imobiliário de escritórios.
Contamos com uma equipa de consultores especializados em diferentes verticais, para ajudar nas suas necessidades de melhorias.
Os nossos clientes apostaram nas relações a longo prazo graças à eficácia do nosso modelo de externalização.
Membros do IFMA Espanha (International Facility Management Association).
Até há poucos anos, os correios ou estafetas das sedes empresariais, grandes edifícios de escritórios ou parques empresariais, recebiam diariamente uma quantidade enorme de correio e documentação física.
Apesar de os volumes da documentação terem diminuído como consequência da digitalização, continua a ser imprescindível gerir estes fluxos da maneira mais eficaz: otimizando custos e acrescentando valor
Os Correios são o nexo (não só de documentação, também de pequenas encomendas e cada vez mais de encomendas pessoais) entre o ambiente interno e externo de qualquer empresa, e portanto esta logística interna deve ser rápida e segura para que as dinâmicas empresariais sejam adequadas e a produtividade das empresas não seja afetada.
Portanto, a especialização, as metodologias e o desenvolvimento de ferramentas específicas permitirão que uma empresa disponha de um serviço ideal, que sem dúvida deve incorporar as últimas inovações tecnológicas: rastreabilidade integral, sistemas de aviso de chegada, entregas em formato “paperless” com assinatura biométrica digital, acesso Web à informação, informação de gestão, etc.
Apesar de o Correio ter perdido um certo protagonismo rumo a uma sociedade mais digital, o e-commerce (encomendas pessoais nos escritórios) deu um novo impulso, e agora encontramo-nos num enquadramento especial, no qual as empresas devem assumir o impacto do aumento de uma atividade que não corresponde ao seu negócio.
Conseguir controlar e conciliar o pessoal e o profissional, sem gerar custos adicionais para as empresas, é um desafio que os especialistas em gestão de Soluções de Correio já estão a enfrentar com êxito, através de um consenso sobre regras de negócio com o cliente e uma gestão online.
O correto design do processo (que pode ser complementado com Lockers) e uma gestão eficaz permite assumir o aumento do fluxo de encomendas recebidas sem aumento de custos, ao mesmo tempo que mantém os colaboradores satisfeitos, conservando o recém-adquirido “privilégio” de receber encomendas pessoais no trabalho.
Poderá a área de Correio contribuir para os processos de transformação digital que todas as empresas estão a realizar? O que é o Correio Digital?
Até agora o Correio realizava uma distribuição exclusivamente física, ao passo que um Correio Digital transforma os documentos recebidos através de ferramentas de digitalização e captura de dados para a sua posterior distribuição em formato eletrónico. Tendo em conta que mais de 80% dos documentos que atualmente qualquer estrutura não industrial recebe são suscetíveis de serem digitalizados, isto aumenta radicalmente a rapidez com que flui a informação no seio da empresa, a segurança e a acessibilidade.
O Correio Digital está alinhado com as novas tendências em ambientes e espaços de trabalho, tais como o “escritório flexível” ou os “trabalhadores deslocalizados”, pois a distribuição eletrónica permite aos destinatários receber a informação de forma rápida e segura, independentemente da sua situação, sem incorrer em custos extra (embalagens, paquetes, etc.)
Além dos tradicionais fluxos de papel, cada dia as empresas recebem informação por outros canais e em formatos eletrónicos, pelo que a dualidade e os múltiplos canais de uma solução destas características são imprescindíveis para poder integrar e ordenar toda esta informação, harmonizando os mundos físico e digital das empresas.
Se à dificudade de gerir um ambiente dual (físico e digital) acrescentarmos que as empresas devem cumprir com as Leis 39/2015 e 40/2015, do Procedimento Administrativo Comum das Administrações Públicas, que obriga todas as empresas e trabalhadores independentes a interagir com a Administração através de meios eletrónicos, estamos perante um verdadero desafio organizacional que afeta (agora sim) de forma transversal todas as áreas das empresas: legal, operacional, financeiro, recursos humanos, etc.
A gestão ineficiente das Notificações Eletrónicas Obrigatórias pode levar a grandes sanções económicas e administrativas e, tendo em conta o que falamos: 8000 municípios, 41 regiões administrativas, 17 comunidades autónomas, ministérios e diversos organismos públicos — DGT, Agência Tributária, Segurança Social, Municípios, etc. — que utilizam diversas plataformas tecnológicas com diferentes níveis de cumprimento, o tempo dedicado e os potenciais riscos de sanções multiplicam-se.
GIO-NEOS, desenvolvido pela THE MAIL COMPANY, integra os três processos principais e concede às empresas uma Plataforma que unifica esses processos, sincronizando com um só clique as caixas do correio das diferentes plataformas, com segurança técnica e acesso direto à caixa de correio com o certificado digital da empresa alojado na cloud, sem depender de avisos de e-mail e evitando problemas como o Spam.
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