PLATAFORMA GIO
GIO es una plataforma tecnológica modular y escalable que integra toda la logística documental de las organizaciones: envíos de mensajería (física y digital), cartería (multicanal) y notificaciones (físicas y digitales).
Inteligencia artificial para no volver a perder una notificación electrónica
¿Te imaginas poder gestionar eficientemente y no perder una notificación (física o digital) de Hacienda, la Seguridad Social o cualquier Administración Pública? Con la Plataforma GIO y su módulo GIO NEOS, esto ya es una realidad.
En The Mail Company hemos desarrollado una nueva funcionalidad basada en inteligencia artificial que clasifica, enriquece datos y distribuye internamente en la organización cliente de forma automatizada todas las notificaciones NEOS. Incluso permite asignar cada notificación a un usuario, saber si se esta gestionado y/o ha sido gestionada, tener informes de actividad, resumen del contenido y preparación de respuesta……………..toda la gestión en una única plataforma digital: #PlataformaGIO.
IA aplicada a la gestión de notificaciones electrónicas
La transformación digital ha llegado a la relación con las Administraciones Públicas. La Ley 39/2015 obliga a las empresas a comunicarse con ellas únicamente por medios electrónicos. El problema: no todas las sedes están centralizadas y cada organismo tiene su propio sistema. Si bien esto queda resuelto con RPAs, o software similares, el gran reto en la gestión de las notificaciones es la distribución interna: hacer llegar cada notificación al usuario o departamento que las gestiona por lo que una solución que utiliza tecnología con inteligencia artificial para automatizar, clasificar y distribuir cada notificación de forma segura y sin errores es imprescindible en la actualidad.
¿Cómo funciona GIO NEOS?
Gracias a su base de datos inteligente, GIO NEOS rastrea continuamente más de 9.000 sedes electrónicas. Cuando detecta una nueva notificación:
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La descarga automáticamente.
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La clasifica e indexa según el contenido y reglas de negocio con inteligencia artifical.
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La distribuye digitalmente al departamento correspondiente.
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Todo con trazabilidad completa y desde un portal único de acceso.
Ya no hace falta acceder a múltiples portales ni depender del correo electrónico para enterarse de una notificación crítica.
Reduce riesgos legales y evita sanciones
Uno de los grandes miedos en departamentos como Jurídico, Legal, RR.HH., etc., es no recibir una notificación a tiempo. Esto puede derivar en sanciones económicas, conflictos legales y riesgos reputacionales. Con GIO NEOS, se acabaron los sustos: cada movimiento queda registrado y es completamente auditable.
¿A quién le interesa esta solución?
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Responsables de área Legal que quieren garantizar el cumplimiento normativo.
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Responsables de área Jurídico: minimizar riesgos de sanciones.
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Responsables de Flotas que necesitan saber si alguno de sus vehículos ha sido sancionado.
Beneficios clave
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Evita sanciones y retrasos por notificaciones no atendidas.
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Ahorra tiempo y recursos eliminando gestiones manuales.
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Mejora la eficiencia interna con una plataforma unificada.
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Refuerza la seguridad y trazabilidad de los procesos.
La IA que trabaja por ti
El módulo GIO NEOS no es solo una herramienta. Es una solución que incluye diferentes tecnologías y un grupo de recursos especializados que monitoriza, rastrea y mejora continuamente el proceso. Si tu organización quiere dejar atrás el caos y adelantarse a los problemas, esta es la solución.
Conclusión: Automatiza, centraliza y asegura tus comunicaciones con las AAPP con inteligencia artificial.
GIO NEOS es la plataforma tecnológica desarrollada por The Mail Company para gestionar de forma integral y automatizada todas las notificaciones electrónicas con las Administraciones Públicas. Gracias a su base de datos actualizada de más de 9.000 sedes, rastreo inteligente, descarga automatizada, clasificación y distribución segura, GIO NEOS garantiza trazabilidad, cumplimiento normativo y ahorro de tiempo y recursos. Todo se gestiona desde un portal único, con accesos controlados, encriptación avanzada y soporte experto. Una solución inteligente, robusta y escalable, pensada para organizaciones que exigen eficiencia, control y evolución constante en su operativa jurídica.
Inteligencia Artificial
