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O sucesso das soluções da The Mail Company reside na adaptação que fazemos delas às individualidades e necessidades de cada setor e/ou empresa
Banco Farmacêutico Grande consumo
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Serviços gerais Leve a transformação digital aos serviços tradicionais de Correio e Mensagens.
Compras Reduza os custos e digitalize os serviços de mensagens e correios.
As nossas soluções cobrem os requisitos de empresas de Facility Services e departamentos de serviços gerais.
Correio Courier
A Solução Integral para a sua empresa
Uma solução modular e escalável que gere e harmoniza toda a sua informação.
• Correio Físico.
• Correio Digital.
• Distribuição em lockers inteligentes.
• Gestão integral de mensagens físicas.
• Comunicações Eletrónicas certificadas.
• Notificações Eletrónicas Obrigatórias (NEOS)
• Pasta Digital
GIO Correio Físico Para gerir e otimizar todos os processos que decorrem em correio físico.
GIO Correio digital Para a distribuição documental eletrónica aos integrantes de uma organização.
GIO Lockers Inteligentes Que acrescenta capacidades de distribuição através de lockers inteligentes.
GIO Couriers Físicas Gestão integral das mensagens e pequenas embalagens de qualquer organização
GIO Couriers digitais Envio eletrónico de documentos digitais com aviso de receção em diferentes formatos de envio e assinaturas eletrónicas de documentos.
Somos uma empresa com presença internacional, especializada e perita em gerir e otimizar os fluxos de entrada e saída de informação das organizações empresariais. Fazemo-lo através de uma solução integral baseada numa plataforma tecnológica que proporciona rastreabilidade, segurança e eficiência.
Transformação, confiança, experiência, tecnologia e inovação.
HoHonestidade Adaptabilidade Excelência Resolução Transparência Sustentabilidade.
The Mail Company nasceu no ano 2000 com o objetivo de oferecer um serviço profissionalizado de Correio tanto para as grandes empresas como para o mercado imobiliário de escritórios.
Contamos com uma equipa de consultores especializados em diferentes verticais, para ajudar nas suas necessidades de melhorias.
Os nossos clientes apostaram nas relações a longo prazo graças à eficácia do nosso modelo de externalização.
Membros do IFMA Espanha (International Facility Management Association).
Coordenar eficazmente o envio de documentação entre central e filiais ou delegações nem é sempre tão simples como parece. O uso de serviços de pasta interna costuma ser a opção mais recomendável neste tipo de procedimentos, pois permite enviar documentação confidencial e valiosa de forma segura.
Não obstante, coordenar o envio e receção de pastas internas pode ser desafiante, sobretudo se se tratarem de grandes quantidades de documentação e muitos pontos de recolha/entrega. O objetivo deste artigo é oferecer alguns conselhos que permitam às empresas otimizar o processo de envio de documentação interna, ao mesmo tempo que aumentam a segurança e agilidade do mesmo.
Uma pasta interna é um serviço de envio seguro que permite transportar documentação sensível e valiosa entre as diversas filiais de uma empresa. Os envios realizam-se através de uma espécie de pasta/mala com alças especialmente desenhadas para proteger a documentação, que são enviadas através de uma rede de transporte seguro.
O envio por pasta interna permite às empresas criar um fluxo de comunicação efetiva, seja entre a central e filiais ou inclusive entre departamentos. As pastas estão fechadas com um simples objetivo: assegurar que estas não foram abertas por ninguém alheio à empresa durante o transporte, algo que é realmente importante em termos de documentação e informação confidencial.
O uso de pastas internas permite agilizar o envio e receção de documentação, evitando utilizar outros meios de transporte como o correio postal ou os envios expresso, que podem resultar ser custosos e menos seguros. Além disso, alguns serviços de envio por pasta incluem informação de GPS em tempo real, o que permite um seguimento permanente do envio.
Os serviços de pasta interna funcionam de forma similar a outros serviços de transporte, como o envio de embalagens através de courier. No entanto, existem algumas diferenças importantes que é importante ter em conta, pois trata-se de um serviço concebido especialmente para recolha e envio de documentação.
Uma vez recolhida a pasta, esta é guardada num veículo fechado e blindado durante o trajeto. Para aumentar a segurança, utilizam-se umas malas com alças opacas de uso modular em material plástico flexível ou PVC. Além disso, costumam incorporar um espaço com janela transparente com os dados do envio ou logo da empresa, embora este também possa estar impresso na própria mala. Incorporam um fecho de correr, o qual pode ser fechado.
Os fechos permitem assegurar que a pasta não foi aberta durante o trajeto, e podem ser de diferentes cores para assim diferenciar facilmente o destino e a origem.
Há também que destacar que se trata de um tipo de envio urgente. De facto, um dos principais benefícios de utilizar pastas internas é a agilidade do serviço. Em geral, trata-se de um envio que pode realizar-se num prazo máximo de 24 horas. Isto permite aumentar a produtividade da empresa, já que coordena de forma eficaz a documentação entre as diferentes sedes.
Os serviços de envio de pasta interna utilizam-se em todo o tipo de empresas, normalmente de tamanho médio e grande. Desde empresas privadas que enviam contratos, relatórios e outros tipos de documentos entre sedes, até instituições públicas ou entidades financeiras que têm diferentes filiais espalhadas pelo território nacional.
O serviço de pasta interna é utilizado por uma série de empresas, e cada vez mais empresas incorporam o mesmo como parte do seu sistema de gestão de documentos. É um serviço eficaz, seguro e rápido, que permite coordenar de forma eficaz a documentação entre as diferentes sedes de uma empresa.
Sobre o papel, tudo parece simples. O transportador chega, deixa as pastas na sede ou central e recolhe as que já estão preparadas. No entanto, na prática, nem tudo funciona de uma forma tão eficaz. A seguir, alguns conselhos que podem ajudar a melhorar a gestão documental através do envio de pastas.
Como pode ver, o uso de pastas internas é uma forma eficaz de coordenar a documentação entre sedes. Para consegui-lo, basta seguir as normas acordadas e contratar um serviço de qualidade adaptado às necessidades de cada cliente.
Procura um serviço de pasta interna? Na The Mail Company, somos especialistas no envio de documentação de grandes empresas, que trabalham com um alto fluxo de documentos e embalagens, oferecendo um serviço personalizado, rápido e eficaz.
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