Consultoria logística e documental

Na THE MAIL COMPANY, como parte da linha de negócios de serviços profissionais, oferecemos aos nossos clientes serviços de Consultoria Logística e Documental, que podem fazer parte da fase anterior de um projeto de Mailroom, Courier, Notificações ou ser um serviço não relacionado. A nossa experiência de mais de 24 anos à disposição dos nossos clientes.

Características

Projectos de otimização de custos: enfocamos nuestros esfuerzos en identificar oportunidades para reducir costes de forma especial en el ámbito de la mensajería, sin comprometer la calidad y la eficiencia. Nuestros Proyectos de Optimización de Costes combinan análisis detallados y “best practices” con una exhaustiva revisión de los procesos, los contratos y las prácticas de compra, ofreciendo soluciones personalizadas, con visibilidad del gasto en tiempo real y una optimización de costes continuada en tiempo con información de gestión y seguimiento del área de Service Management.

Conceção e redesenho de serviços: analisamos em profundidade os serviços e processos existentes para os redefinir (reengenharia de processos) e alinhá-los com as necessidades de cada empresa, reforçando a proposta de valor que oferecemos. A nossa experiência centra-se na conceção ou redesenho de serviços para os tornar mais eficazes, eficientes e inovadores, com uma base 100% tecnológica.

Projectos de transformação digital: o nosso objetivo é transformar os serviços tradicionais em serviços baseados na digitalização de todos os seus processos como uma alavanca para a inovação e eficiência operacional. Analisamos detalhadamente os serviços de Courier, Mailroom e Notificações para implementar tecnologia que digitalize e optimize os processos, de forma abrangente e integrada.

Caso de sucesso:

Empresa líder no sector das telecomunicações

Diminuição de 24,5% dos recursos afectados aos serviços de Mailroom

Gestão completa dos serviços de Courier, Mailroom físico, Mailroom digital e NEOS.
Extensão bem sucedida do Mailroom Digital à maioria dos departamentos da empresa durante a Covid-19.
Modelo optimizado de bolsas de correio físicas, adaptando as frequências às necessidades reais dos clientes e optimizando os custos.

Adaptação ao modelo de Escritório Flexível, deslocando as entregas para pontos estrategicamente localizados nas suas instalações.
+3.500 Notificações Obrigatórias geridas mensalmente com as Administrações Públicas (NEOS).