PLATAFORMA GIO
O GIO é uma plataforma tecnológica modular e escalável que integra toda a logística documental das empresas: entregas de Correio (físico e digital), Courier (multicanal) e Notificações (físico e digital).
Caçifos Inteligentes: Eficiência e Flexibilidade na Logística Interna dos Escritórios
Em ambientes de trabalho (workplace), onde as políticas de presencialidade e teletrabalho são mutáveis (agora a tendência é o retorno aos escritórios), flexibilidade e inovação tornam-se alavancas essenciais para enfrentar os novos desafios da logística interna nas organizações.
Diferentes canais de entrada de documentação, informação e encomendas, diferentes modelos de trabalho e novas necessidades fazem com que as organizações enfrentem desafios relacionados à eficiência, segurança e sustentabilidade.
Os Caçifos Inteligentes surgiram como uma solução-chave para a gestão de toda a documentação e encomendas recebidas em edifícios corporativos e multi-inquilinos.
Ao contrário dos modelos tradicionais de caçifos, a solução de Caçifos Inteligentes em que apostamos está integrada nos serviços de Portaria ou Receção, permitindo um controlo total na receção e gestão de documentação física e encomendas pessoais + profissionais, independentemente do transportador ou do marketplace.
Esta solução foca-se em dois grandes âmbitos:
Caçifos Inteligentes / Corporativo
Com a implementação desta solução, eliminam-se ou reduzem-se as rondas de distribuição nos escritórios, diminuindo consideravelmente os custos operacionais, melhorando a experiência do utilizador e a segurança, com acesso 24/7.
Caçifos Inteligentes / Comunitário
O objetivo é a gestão eficiente das encomendas pessoais em edifícios de escritórios multi-inquilinos, reduzindo o trânsito de transportadores e estafetas dentro das instalações, melhorando assim a imagem, a segurança, o menor uso de elementos comuns e “poupando” tempo aos entregadores, que deixam de ter de subir “andar por andar” para realizar as entregas.
O que são os caçigos inteligentes assistidos e em que se diferenciam dos restantes?
Ao contrário dos caçifos convencionais, a solução de caçifos inteligentes assistidos desenvolvida pela THE MAIL COMPANY não é um sistema fechado.
Integra-se com o serviço de Portaria ou Receção, permitindo uma gestão personalizada e flexível. Isso significa que qualquer transportador pode depositar encomendas sem necessidade de se adaptar a um sistema exclusivo ou limitado.
Principais diferenças em relação a outras soluções
- Integração com serviços de Portaria ou Receção: Um modelo híbrido que combina automatização com assistência humana, podendo aproveitar outras funcionalidades da Plataforma GIO: distribuição digital, etc.
- Qualquer transportador ou marketplace: Não existem restrições quanto às empresas de transporte ou “vendedores online” que podem utilizar os caçifos.
- Gestão otimizada para ambientes corporativos e comunitários: Reduz tempos, melhora a segurança e a experiência dos utilizadores, com acesso 24/7 e controlo total de entregas.
- Registo e rastreabilidade completa: Controlo total sobre que pacotes entram, quem os recolhe e quando.
Benefícios para corporações: Minimizar ou eliminar rondas de distribuição
No contexto corporativo, a logística interna é um desafio constante.
Estafetas a percorrer corredores, colaboradores à espera da chegada de um pacote ou documento, rondas de distribuição ineficientes — tudo isto gera custos ocultos e perda de produtividade. Em ambientes hot desking, a operação torna-se ainda mais complicada, com devoluções frequentes de documentação e encomendas à Portaria, aumentando a ineficiência.
Com os nossos caçifos inteligentes assistidos, a gestão de encomendas em escritórios e edifícios corporativos é otimizada de forma drástica.
Como conseguimos isso?
- Centralização da receção de pacotes: Em vez de múltiplas entregas individuais em cada escritório, todos os pacotes chegam a um único ponto de gestão — o Caçifo Inteligente.
- Segurança e controlo: Apenas o destinatário pode recolher a sua encomenda através de um código de acesso seguro em formato QR com toda a informação necessária.
- Melhoria da experiência do utilizador: Não é necessário estar dependente do estafeta, o pacote estará disponível no caçifo no momento mais conveniente.
- Menos tráfego e pegada de carbono: Reduzem-se os deslocamentos internos dos transportadores dentro do edifício, diminuindo a poluição e aumentando a sustentabilidade.
Benefícios para edifícios comunitários: A solução definitiva para encomendas pessoais
Em edifícios de escritórios com várias empresas, a chegada constante de encomendas pessoais tornou-se um problema recorrente. Dificuldade em localizar o destinatário, ausências, sobrecarga da receção, pacotes acumulados sem a devida custódia — tudo isto gera inconvenientes tanto para colaboradores como para transportadores.
Os caçifos inteligentes assistidos acabam com estes problemas através de um sistema de gestão de encomendas eficiente e seguro.
- Autonomia total: Cada colaborador recolhe a sua encomenda sem depender da Receção, Portaria ou de horários específicos.
- Compatível com qualquer transportador e marketplace: Fim das entregas falhadas; os estafetas podem depositar os pacotes no caçifo sem restrições.
- Notificações em tempo real: Os colaboradores recebem um alerta quando a sua encomenda está disponível para recolha.
- Máxima segurança: Proteção contra roubos ou extravios graças a um sistema de acesso controlado.
Eliminando barreiras logísticas com tecnologia e assistência
A combinação de tecnologia avançada e assistência personalizada transforma os nossos caçifos inteligentes assistidos na melhor opção para a gestão de encomendas em ambientes corporativos e comunitários.
Ao eliminar as rondas de distribuição nas empresas e otimizar a receção de pacotes nas comunidades, conseguimos:
- Menos interrupções e maior produtividade no âmbito empresarial.
- Mais comodidade e segurança no âmbito comunitário.
- Maior sustentabilidade através da redução de deslocamentos desnecessários.
Em suma, uma solução flexível, escalável e adaptada às necessidades do mundo atual.
A sua empresa está pronta para dar o salto rumo à eficiência logística?
DA LOGÍSTICA INTERNA TRADICIONAL, AO MAILROOM DIGITAL COM A THE MAIL COMPANY
