Cacifos Inteligentes

Na The Mail Company, estamos constantemente a inovar para oferecer soluções adaptadas às novas formas de trabalho, como o teletrabalho e os modelos híbridos. Os cacifos inteligentes, integrados no serviço de Mailroom ou comercializados como um produto, são uma alternativa tecnológica para uma distribuição interna eficiente nos escritórios.

Características

Tecnologia própria: A Plataforma GIO, 100% desenvolvida pela The Mail Company.

Solução integral e integrada, o facto de ser operada com o GIO permite a sua utilização por qualquer operador logístico ou Marketplace, sendo a única solução no mercado, com capacidades de integração operacional com o serviço de Recepção o ou Mailroom.

API encriptada de ponta a ponta. A implementação deste serviço é efetuada através de uma API encriptada end-to-end com o fabricante dos cacifos e o controlo do processo está embebido na Plataforma Gio.

Benefícios

Eficiência operacional: os cacifos inteligentes otimizam o processo de entrega e recolha de documentos e encomendas nos escritórios, reduzindo o tempo e os recursos necessários para os gerir.

Inovação tecnológica: a nossa solução de cacifos inteligentes incorpora tecnologias avançadas para proporcionar uma experiência de utilizador moderna e eficiente. A integração com a plataforma GIO garante que os cacifos se mantêm na vanguarda da inovação tecnológica, adaptando-se às novas necessidades do ambiente de trabalho.

Flexibilidad: os cacifos inteligentes foram concebidos para se adaptarem a diferentes ambientes e formas de trabalho, incluindo o teletrabalho e os modelos híbridos.

Notificaciones Personalizadas: los usuarios reciben notificaciones personalizadas sobre el estado de sus entregas, informándoles cuándo y dónde recoger sus documentos o paquetes. Esta característica mejora la comodidad y eficiencia, asegurando que los usuarios estén siempre informados.

Segurança e rastreabilidade: todas as entregas e levantamentos nos cacifos inteligentes são registados e totalmente rastreáveis, o que aumenta significativamente a segurança.

Uso Privativo: exclusivo para utilizadores de um edifício de escritórios corporativo ou multi-inquilino. Melhor experiência do utilizador: a combinação de notificações personalizadas, segurança reforçada e acessibilidade sem restrições contribui para uma melhor experiência do utilizador.

Caso de sucesso:

Empresa líder no sector das telecomunicações

Disminución de los recursos empleados en cartería un 24,5%

Gestão completa dos serviços de Courier, correio físico, correio digital e NEOS.
Extensão bem sucedida do Mailroom Digital à maioria dos departamentos da empresa durante a Covid-19.
Modelo optimizado de caixas de correio físicas, adaptando as frequências às necessidades reais dos clientes e otimizando os custos.

Adaptação ao modelo de Escritório Flexível, deslocando as entregas para pontos estrategicamente localizados nas suas instalações.
+3.500 Notificações Obrigatórias geridas mensalmente com as Administrações Públicas (NEOS).