
Accessibilitat permanent i remota a la informació, millora la seguretat ja que aporta plena traçabilitat en l’accés a la informació i faculta una major agilitat dels processos, amb augment de l’eficiència, més agilitat en la presa de decisions i, per tant, més productivitat i competitivitat.
La productivitat es desvincula de la localització física de l’empleat, de manera que s’alinea amb les necessitats de l’entorn de teletreball. Fomenta el treball col·laboratiu i la conciliació familiar.
Optimitza les despeses de gestió dels documents en format físic: allibera espai dedicat a l’arxiu a les oficines, ús de valises i / o correu intern, reexpedicions, còpies i reimpressions, i contribueix a la sostenibilitat mediambiental.